在數碼支付當道的今天,支票似乎已成為「老古董」。然而,無論是商業交易、繳付大額費用,甚至親友間的款項往來,支票依然有其不可或缺的地位。不過,你是否真的懂得正確的支票寫法?一字之差,足以令支票作廢,甚至引發法律問題。不想支票變「廢紙」?立即掌握以下7大關鍵要點,從此開票無煩惱!
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開出支票前:確保戶口有足夠結餘支票寫法7大關鍵:一步步教你填入票與結算:錢要等多久才到賬?懶人福音:手機入票服務結論常見問題 (FAQ)
開出支票前:確保戶口有足夠結餘
在落筆填寫支票前,最重要的一步是檢查你的往來戶口是否有足夠資金。如果戶口結餘不足,銀行將會「彈票」(退回支票),並會向你收取手續費。更嚴重的是,若被認定為惡意或故意開出空頭支票,更有可能觸犯刑事罪行,後果不容忽視。
想了解不同資產水平適合開立哪類戶口?可參考【理財戶口介紹丨資產多少決定你的理財戶口類別】。
支票寫法7大關鍵:一步步教你填
一張標準的支票包含幾個核心部分,每一項都必須準確無誤地填寫。
1. 日期 (Date)
這是支票生效的日子。香港大部分銀行習慣採用「日-月-年」的順序,但有部分美資銀行則可能使用「月-日-年」。填寫前請仔細看清楚格式。若日期填寫錯誤或填上未來的日期,該支票將成為「期票」,收款人需等到票面日期才能兌現。另外,支票有效期為開票日起計6個月,逾期將會失效。
2. 收款人 (Payee)
在「付與」(Pay to) 一欄,填上收款的個人或公司全名。名稱必須與收款人的銀行戶口名稱完全一致,任何錯別字都可能導致銀行拒絕兌現。若以英文填寫個人姓名,可在姓名前加上「Mr」、「Mrs」、「Miss」或「Ms」作識別。
3. 劃線與「持票人」
為保障資金安全,強烈建議將支票劃線。你可以在支票左上角畫上兩條平行斜線,使其成為劃線支票。同時,大部分支票上會印有「或持票人」(or Bearer) 的字眼,務必將其劃掉。完成這兩個步驟後,該支票的款項只能存入收款人名下的銀行戶口,不能直接提取現金,大大減低支票遺失或被盜用時的風險。
💡 劃線支票 vs 現金支票(來人支票)
劃線支票: 安全性高。在支票上畫兩道平行線,並刪去「或持票人」,款項只能存入指定收款人的戶口。
現金支票: 風險較高。不劃線、不刪「或持票人」,任何持有該支票的人(持票人)都能到銀行兌換現金。
4. 金額 (大寫)
這是最容易出錯的部分!必須以中文大寫或英文填寫金額。兩者寫法均有嚴格規定:
中文大寫:數字必須使用「壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓(元)、角、分」。金額結尾如無小數,須以「正」或「整」作結。例如:HK$1,234.56 應寫成「壹仟貳佰參拾肆元伍角陸分」。HK$5,000 應寫成「伍仟元正」。
英文大寫:所有單字的首字母建議大寫。整數與小數(Cents)之間用「And」連接。金額結尾必須加上「Only」。例如:HK$1,234.56 應寫成「One Thousand Two Hundred Thirty Four And Cents Fifty Six Only」。HK$5,000 應寫成「Five Thousand Only」。
5. 金額 (小寫)
在「HK$」符號後,以阿拉伯數字填寫金額,同樣要非常清晰。為防篡改,建議:
加上千位分隔符:例如:1,234.56。
小數點後寫足兩位:如為整數,可寫成「.00」或「-」。
劃線封口:在數字後緊接劃一條橫線至「Only」字樣前,避免被他人添加數字。
🚨 重要提示:大寫與小寫金額必須完全一致,否則銀行必定會退票。
6. 簽名 (Signature)
簽名式樣必須與開立銀行戶口時預留的簽名樣本完全相同。如果是公司戶口,則需按照公司授權的簽名方式簽署。任何不符,銀行都會因保安理由退票。
7. 塗改處理
寫支票時應極力避免出錯。金額的大小寫部分絕對不容許任何塗改,一旦寫錯,整張支票只能作廢。至於其他部分(如日期、收款人)的輕微錯誤,雖然可以劃掉錯處並在旁邊簽名作實,但這會增加銀行拒收的風險。最穩妥的做法,還是撕掉重寫一張。
入票與結算:錢要等多久才到賬?
根據香港銀行同業結算有限公司(HKICL)的規則,支票的到賬時間通常為T+1或T+2(視乎存入時間)。
存入時間資金到賬時間銀行截數時間前(通常為星期一至五下午5:00前,各銀行有別)下一個工作日下午銀行截數時間後,或於週末/公眾假期存入順延至再下一個工作日下午*注意:星期六、日及公眾假期並非工作日,處理時間會順延。詳細的截數時間請向個別銀行查詢。
懶人福音:手機入票服務
不想排隊入票?現在多家銀行如滙豐(HSBC)和恒生(Hang Seng)都已推出手機入票服務。只需透過銀行App,拍攝支票的正反兩面並輸入金額,即可完成存入程序,非常方便。
手機入票特色比較
項目滙豐銀行 (HSBC)恒生銀行 (Hang Seng)每日截數時間下午5:30 (非營業日除外)每日上限(張數)20張20張每日上限(金額)HK$100,000HK$100,000優點24小時隨時隨地入票,節省時間限制有存入金額及張數限制,且每次只能處理一張*以上資料截至2025年7月,最新詳情請以銀行公佈為準。
結論
總括而言,雖然電子支付日益普及,但正確掌握支票寫法依然是一項重要的生活與商務技能。從確保戶口結餘充足,到小心填寫日期、收款人、大小寫金額,再到善用劃線保障安全,每一步都不能馬虎。隨著科技進步,手機入票等服務為傳統支票的使用帶來了便利,但了解其背後的結算規則和限制同樣重要。下次需要開出或收取支票時,不妨重溫本文的要點,確保交易順利穩妥。
常見問題 (FAQ)
Q1:支票上的中文大寫金額寫錯一個字怎麼辦?
A1:金額部分絕對不能塗改。一旦寫錯,不論是中文大寫還是阿拉伯數字,該支票都應立即作廢,請重新簽發一張新的支票以策萬全。
Q2:我收到一張沒有劃線的支票,應該怎麼辦?
A2:為保障自己,你可以在存入銀行前,自行在支票正面左上角畫上兩條平行的斜線,這樣就能將它變成一張劃線支票,款項便只能存入你的戶口,增加安全性。
Q3:使用手機入票後,實體支票應該如何處理?
A3:銀行通常建議客戶在成功透過手機入票後,將實體支票最少保留180天(即支票有效期),以備銀行日後核對之需。之後可以將其撕毀註銷。
Q4:開出空頭支票會有什麼法律後果?
A4:除了會被銀行罰款和可能影響信貸記錄外,根據香港法例第19章《匯票條例》,明知而開出無法兌現的支票,意圖詐騙,即屬刑事罪行,最高可被判監禁。
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